摘要:中山供电局从班组精益目标及指标出发,创新性设计了“班组精益成熟度评价模型”。评价模型包括5个评价维度和17个评价项目,每个评价项目设置五级成熟度等级。依据评价模型,中山供电局对221个基层班组开展了评价活动。实践表明,不但能客观反映出班组精益成熟程度,也为班组精益改善指明了方向。
关键词:精益管理、班组精益成熟度评价模型、班组精益水平诊断工具
1. 引言
新常态下,社会用电需求增速持续下滑,过去依赖投资扩张驱动的“高增长、高回报”式盈利增长方式已经难以为继。随着电力体制改革的推进,政府监管要求提高,盈利受到压缩,原来的业务模式面临更多竞争和严峻挑战。在此背景下,电网公司亟需谋求内部成本控制和管理提升,深挖内部潜力,消除一切浪费,向管理要效益。
南方电网鼓励基层有序开展精益实践,提出精益管理推广和应用都离不开基层参与。中山供电局借鉴国内外精益卓越单位在基层的优秀经验和典型案例,从班组精益目标及指标出发,提出和实践了“班组精益成熟度评价模型”。
2. 班组精益成熟度评价模型
评价模型以南方电网及广东电网精益管理要求为依据,以美国麻省理工学院沃马克教授的经典精益模型为基础,结合中山供电局精益管理实施要求,从四个方面来构建:①五个评价维度:分别为精益目标、标杆管理、改善项目、精益文化、精益成效。②创新的两层结构:把五个评价维度细分为17个评价项目。③设置五级成熟度等级:每个评价项目根据不同的成熟度分为P1入门级、P2基础级、P3发展级、P4优秀级、P5卓越级。④开发自动统计分析工具:用于提高数据处理自动化和实用性,大大减轻数据统计工作量。
2.1 聚焦班组的评价模型框架
在研究评价模型应从什么维度搭建时,提炼了三个立足点:①应立足于南方电网精益管理顶层设计框架,有利于贯彻和落实上级单位的管理意图和要求;②应立足于基层班组,有利于基层一线执行和实施。③应能充分发挥诊断、评价和监督作用,以及引导班组管理资源的投放方向。经过深入分析,根据管理学经典理论“考核方向,决定着关注力方向”的理念,提出“立足顶层设计,关注基层班组,以评价促落实”的原则,依据重要性、导向性设置五个评价维度,分别是精益目标、标杆管理、改善项目、精益文化、精益成效。
2.2 创新的两层结构评价项目
结合班组应开展、应检查、应监督和应评价的工作,把五个评价维度细分为17个评价项目。每个评价项目采用创新性的两层结构来描述。第一层是班组现状描述,是指班组结合评价要求描述现状和开展情况;第二层是具体要求,是指对评价要求进行详细说明,包括评价要点、具体内容、评价依据、评价方式,是对第一层班组现状描述的展开、承接和补充说明。
17个评价项目分别为①精益目标下设目标承接、自主目标两个子项目。②标杆管理下设精益对标、精益创标、精益达标三个子项目。③改善项目下设精益诊断、自主改善清单、QC活动小组、金点子合理化建议、改善之星、成果固化六个子项目。④精益文化下设学习交流、工具应用二个子项目。⑤精益成效下设工作价值、先进性班组、绩效成果、指标成果四个子项目。
2.3 创新的五级成熟度评价方法
在研究班组精益水平评价时,提出了应避免以往“一刀切”的“是/否”式的简单评价方式,以及带主观性强的“个人经验式”评价方式。明确提出开展班组精益成熟度评价的目的不是为了给班组排名,而是要切实帮助班组诊断问题、寻找精益改善空间、指明精益改善方向,以及鉴定班组精益水平。因此,在选择评价方法时,树立了三个原则:①不同班组精益水平存在差异时,应都能使班组诊断自身强项和弱项;②对于不同管理水平的班组,应能协助主管部门发挥鉴定作用;③应能引导班组规划自身精益提升路径,把握自身精益提升轨迹,并指明其追赶目标和追赶方向。
基于以上所述,创新性设计了五级精益成熟度等级。五级精益成熟度分为两个层面:①设置五级精益成熟度等级,分为P1入门级、P2基础级、P3发展级、P4优秀级、P5卓越级。不同的精益水平对应不同的成熟度等级。应用于精益目标、标杆管理、改善项目、精益文化和精益成效的工作价值。②设置五档加分等级,按班组取得的优秀成绩进行五档分数加分奖励。应用于精益成效的先进性班组、绩效成果、指标成果。
2.4 开发自动数据统计工具
依据评价模型开发了自动数据统计工具,用于提高评价模型的数据处理自动化和实用性。统计工具包括三个模块:输入数据表、运算逻辑程序(基础数据库、数值调用表、过程分析表)、输出结果(显示分析图表和结论)。实践证明,应用统计工具可大大提高评价模型的自动化和实用性。
3. 实践应用与验证过程
为了验证评价模型的有效性,中山供电局开展了全局所有班组的精益成熟度评价活动。评价对象为10个二级生产单位和24个供电分局共221个班组。评价采用创新的两级“50/50”考评机制,分为班组自评、专业部门复评。评价分为四个步骤:编制精益成熟度评价表、班组自评/专业部门复评、应用统计工具处理数据、精益看板展示指标情况。
3.2精益指标和精益看板
评价指标和精益看板是把班组精益现状用最直观、视觉化的方式展示,使其更方便理解和浏览。班组精益指标库共有23个指标,包括一个综合指标、5个一级指标和17个细分指标。其中,综合指标反映班组精益成熟度综合得分;5个一级指标对应5个一级评价维度;17个细分指标对应17个评价项目。
把中山局221个班组的评价结果通过精益指标和精益看板进行直观展示:①综合指标:对全局221个班组综合计算,反映中山局班组总体精益成熟度达到何种精益成熟度水平。对五个一级指标绘制雷达图,得出表现最好和需要改善的评价指标。②水平鉴定:直观的班组间水平差异比较。全局221个班组分类比较,可以反映出不同班组的精益成熟度差异,为主管部门指导班组制定差异化提升策略提供决策支持。
以评价结果出发,绘制各班组不同指标的雷达图,可找出差距和短板,提出针对性改善措施,指导班组规划下一阶段的精益改善方向。同时,通过每年的评价活动,对照五级成熟度标准,可使班组不断明确改善方向和追赶方向,指导班组有序规划精益提升路径,实现持续改进。
4、创新成效
中山局通过构建、应用和验证评价模型,取得显著的实施效果。主要的创新成效体现为:
4.1班组精益成熟度评价,有序规划精益提升路径
评价模型可帮助班组系统地识别、诊断强项、弱项,发现改善空间。当班组清晰处于何种成熟度时,对照五级成熟度标准,能帮助班组设置合理的追赶目标和追赶方向,引导其有序规划精益路径,把握精益提升轨迹。
通过工具性评价模型,可使主管部门准确把握全局班组精益成熟度分布和现状,起到监督、水平鉴定作用。引导主管部门关注班组之间的不均衡发展,使到主管部门对班组精益工作从以往“心中无数”提升到“心中有数”,有力的提升主管部门对班组精益管理的规划、指导和监控效率。
班组是企业的最小生产单位,也是企业管理效益的根基和落脚点。精益管理的成效不但取决于网省公司顶层设计,取决于地市供电局整体规划和推进,也取决于精益管理是否在基层一线生根发芽。创新性的将评价角度聚焦于基层班组,聚焦于最小生产单位,是推动精益管理在基层一线有效落地的坚实根基,使顶层设计与基层一线,一脉相承、上下齐动。
5. 结论
本文提出用班组评价模型来实现诊断、鉴定、监督作用,引导班组规划精益提升轨迹和路径,是一个创新性的管理探索和实践。评价模型同时考虑了经典精益模型、网省公司精益要求、基层班组实情,采用定量和定性结合的分析方法,能诊断班组精益强弱项和引导其改善方向,也能为电网公司主管部门提供决策参考。
尽管中山局开展实践活动验证了评价模型的有效性,但仍然存在一定的局限性,需要进一步研究。①评价项目分数分配的合理性和科学性有待提高。②五级成熟度作为评价基准,不断优化切合实际是一个重要问题。③需要进行更多的实践应用,从而更全面验证该模型的有效性。
参考文献
1、[美]詹姆斯 P.沃马克(James P.Womack),《精益思想》机械工业出版社,2015年8月
2、[美]杰弗瑞·莱克《丰田模式:精益制造的14项管理原则》,机械工业出版社,2016年1月