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基于知识管理的配网先进管理经验交流共享模式研究
一 概述。 知识是企业发展的第一动力,是企业的无形资产,只有不断提高企业的知识水平,不断扩大企业自身的知识积累才能不断提高企业自身的竞争力,使企业利于不败之地,因此知识管理的理念被提出,并在企业生产中得到广泛应用。知识管理可以把企业各个部门,各个生产环节的有用信息进行有效的积累和管理,并把先进的技术和理念进行推广,不断促进企业的发展。而配网管理的系统庞大,涉及面广,更应采用先进的知识管理系统,对配网管理的优秀管理经验和管理方法进行总结和推广,使配网管理工作趋于科学性和实用性,促进配网的管理水平不断的提高。[1] 二 知识管理的配网管理经验交流系统。 1 知识管理的配网管理经验交流系统的特点。 配网经验管理交流系统的目的是把正确的知识进行传递,特别注重知识的实用性和针对性,通过把配电网络先进的管理经验进行广泛整理,实现了跨平台、跨数据库的知识库的建立,对各部门的先进管理经验进行了分类汇总,使各部门的优秀经验实现存档和共享。通过管理经验交流区的建立,使电企的隐形知识不断增加,使企业的集体智慧得到体现。通过系统对先进管理经验的推送,使先进的经验得到广泛的推广。 2 知识管理的配网管理经验交流系统的结构。 知识管理的核心组成主要有三个,知识存储层、知识显示层和知识推广层。其中知识存储层是配网管理先进经验的存储空间,其中包括用户自身上传的显性知识和交流区不断累积的隐形知识,以及从其他渠道获得的其他知识。系统在获取有用信息的同时,把这些信息存入数据库;知识的显示层可以通过系统的搜索引擎、系统目录等方式,为相关人员提供所需的信息;知识推广层则可将用户可能需要的信息直接发送到用户的工作界面。 3 知识管理的配网管理经验交流系统的功能。 知识管理的配网经验交流系统的功能主要包括知识累积、知识共享和知识沉淀,目的是把企业管理的显性知识不断累积,隐性知识进行沉淀,不断促进先进管理经验的交流。首先,知识共享为配网管理人员提供数据库中各类信息的查找和搜索,有人员主动搜索和系统自动发送两种方式。其中,知识搜索包括知识目录和知识查找,系统自动发送包括热点问题、问题关注、在线发送等。但无论任何信息都应在用户的管理权限以内;知识累积,一方面是先进经验的录入,另外还应包括经验的更新、淘汰,从而保障经验的先进性和时效性,一方面是公司或者部门进行的知识录入、更新、淘汰,另一方面,包括工作人员对自身经验的录入,其中企业级的信息由相关部门维护,所有员工都可以查看,部门级信息则对本部门开放;知识沉淀,主要是隐性知识而言,其形式化和编码比较困难,主要针对单个管理人员的经验教训,这类知识往往可以对配网的管理工作有着极大的参考价值,一方面可以是管理人员日常工作遇到问题的解答,另外也可以是专业人员自身工作经验的总结,这些内容都被作为电力企业的知识进行沉淀,供企业员工查询。[2] 4 知识管理的配网管理经验交流系统的关键问题。 (1)知识库的建立。运用信息化网络化技术为电力企业建立全方位的知识管理、交流、共享平台。由于配电网络规模庞大,大量的信息交织在一起,其中可能存在很多重复性问题和垃圾信息,因此为保证系统信息的有用性,必须对信息进行分析、筛选,将有价值的信息提取除出来,同时根据信息的形态特点对信息进行归类,以满足企业的需要。通过自动化办公系统对管理经验进行录入、分类筛选,利用信息平台对知识进行分类存储,依靠远程培训交流系统对工作人员进行知识推广。 (2)知识查询方式。最简单的方法是通过关键词进行搜索匹配所需知识,另外,也可以利用科学的算法进行最优匹配,一方面综合考虑词语与上下文的关系,减少错误结果的出现频率,此外还可以同时进行概念提炼,根据句子含义查找相近内容,增加更多有用的查询结果,最终依据相关度对结果进行排序。 (3)知识自动发送。为每个工作人员建立个人档案,工作人员可以根据个人需要定制相关内容,滤除无关问题,同时系统可以根据工作人员工作中关注度较高的问题进行总结提取,自动发送相关内容,对于工作人员长时间不关注的问题可以用最近的关注内容进行替换,另外,对于系统中讨论的热点问题和精华文章进行推送。[3] 三 结论。 先进的管理经验是电力企业良好运行的保障,是企业可靠运行的催化剂,是电力企业珍贵的财富,只有对优秀的管理经验不断的积累,并且广泛及时的进行推广,才能不断推动整个电力系统配电网络管理水平的提高。知识管理系统在配网管理中的应用,极大促进优秀管理经验的沉淀和推广,有效的促进配网管理水平的提高。并且随着企业环境和社会环境的不断变化,新的经验不断被积累,旧的知识不断被替代,知识管理系统不断与时俱进,不断把最科学的信息提供给配网管理人员。
参考文献: [1] 杜栋,协同、协同管理与协同管理系统[J].现代管理科学,2008,(02):92-94. [2] 卞蓓蕾, 张铭, 施琦等.华东电网公司企业知识管理的研究与实现[ J].华东电力,2008,36(11):12-15. [3] 毛宇晖.我国地方政府的知识共享研究〔D〕.上海:上海交通大学,2008. |