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基于移动互联的信息设备精益化管理
摘要: 随着互联网和信息技术的迅速发展，信息技术渗透到各行各业，为促进各行各业的发展做出了不可替代的贡献。与此同时，随着信息网络的迅速扩大，信息设备的数量也在不断增多，如何加强信息设备的管理，提高信息设备的运行水平成为信息设备管理工作的重点。本文依靠移动互联网技术，运用精益化管理的理念，提出了信息设备管理的新思路，对信息设备的管理具有一定的借鉴意义。 关键词：移动互联网；信息设备；精益化管理
一 概述
随着各行各业信息化的迅速发展，企业的生产运营对信息系统的依赖越来越高，然而信息设备的分布范围广、运维投入大、管理难度高。目前信息设备存在管理混乱，管理水平不高的现象，设备利用率较低。因此，提高信息的管理水平，做好信息设备的购买、维护和报废工作，有效控制信息设备的运维成本，提高设备的可靠性是信息设备管理的重点和难点问题。本文借鉴精益化管理的理念，利用互联网技术设计了信息设备的管理方案，具有一定的实用价值。
二 基于网络的信息设备的精益化管理
2.1信息设备的精益化管理策略。
为对信息设备管理还乱的问题进行解决，可以以信息设备硬件为基础，建立信息设备数据库，对信息设备的购买、维护和报废的全生命周期管理，实现信息设备成本投入和管理效益的最优化。
1 建立信息设备管理网络三级构架，保障所有管理措施的施行。构建设备主人、部门信息管理员以及全局资产管理员组成的管理网络三级架构，如图2.1所示。设备主人职责是进行信息设备安全管理措施的落实，保证区域设备可靠运行。部门信息管理员的职责是调配、报废区域信息资产以及管理台帐，对下级部门的信息管理安全措施的执行情况进行监督。全局资产管理员的职责是全局信息设备的购买、调配、报废以及台帐管理。负责落实全局信息设备的安全措施，对各部门信息设备安全使用培训工作进行组织。[1]
图2.1 三级管理网络架构图
2.实现信息设备台帐的统一管理。台帐数据挂钩SAP数据。对信息数据的各类基本信息进行梳理，进行统一的设备台帐的建立，保证所有设备都记录在案，并且挂钩财务SAP数据。
3.制定科学的管理制度，明确各项工作的操作流程。为了落实设备的精细化管理，保障信息设备的全生命周期的操作流程有序的开展，可以通过制定相应的管理制度，明确企业各部门在信息设备管理工作中的职能、工作内容以及考核标准。制定设备的购买、维护和报废等工作流程的各种报表。[2]如表2-1所示。
表1 信息设备管理表的分类
4、落实信息设备责任人，制定设备的使用人为设备主人，并对该设备的安全运行负责。设备主人要根据相关规定，做好设备的日常维护和保护工作，设备出现不能恢复的故障时，应立即上报维修部门进行处理，严禁自作主张外送维修。
5.实现信息设备的身份管理。如图2.2所示，在设备投入运行前编制唯一的编号，并将该编号录入信息系统，并作为设备信息查询的关键字，在设备档案柱存档储存。
图2.2 设备编号制定流程
2.2 信息设备管理系统物联网结构。
图2.3 信息设备管理系统物联网结构图
1 信息设备的全寿命周期管理。
利用物联网技术实现对设备包括采购、入库、运行以及维护的全寿命周期的管理。在新采购的设备上设置标签标明设备的采购日期、产品型号、设备编号等，对设备进行动态监管。
（1）信息设备的采购操作。入库前在设备上粘贴电子标签，并将资产信息储存到资产管理服务器。
（2）信息设备的调配。设备管理员在资产管理服务系统上进行资产调配操作，在设备编号、原使用部门等信息显示后，输入设备新的使用单位和使用人，并进行保存，同时信息录入时间和录入人等信息也会同时保存。设备领取人员将设备取走时，在通过库房那个门口时，门禁系统会对物品进行自动检测，设备型号和数量与出库信息相同则可通过，如果不同则发出警报，设备转移到调拨目标地点后，应确保正确的读入设备标签，最终信息设备的调配工作结束。[3]
（3）信息设备运行和维护。在设备出现故障时，信息设备的使用人员需申请设备修理操作。首先选择需要维修的设备，填写申请人姓名、申请时间、申请原因、故障现象等信息，申请受理后，维修人员用手持设备扫描设备标签，对设备进行维修录入，然后带走维修。设备在带走后则显示维修状态。设备修复后，维修人员进行维修信息录入，对设备故障原因、维修过程、修复时间、维修人姓名等信息录入并保存，之后将设备交付给维修申请单位，申请人员在系统确认接收后，设备的运维操作完成。
（4）信息设备的报废。设备管理人员需要选择需要报废的设备，将报废时间、原因、处理方式以及处理人员等信息录入并保存。然户系统将自动保存录入人员和时间，管理人员用手持机扫描报废设备标签，并确认显示器的显示信息是否正确，确认无误后，将设备转移到报废设备存放区，最终设备的报废操作完成。
（5）信息设备的盘点。在进行信息设备的盘点时，应扫描设备并检查标签信息是否正确，当完成所有设备的清点以后，将盘点结果上传到信息设备管理系统中，将盘点结果和系统记录进行对比，若二者相同则盘点通过，不同则对有问题的设备记录进行查找。信息设备管理系统物联网结构如图2.3所示。
2.信息设备防盗系统的构建。
信息设备在办理入库之后都会粘贴电子标签，标签读写器利用雷达反射原理读取电子标签的微波信号，微波查询信号由读写器发出，将电子标签激活，电子标签感应到微波信号后将发出和标签数据相关的回复信号，从而实现设备的识别，完成设备身份识别和确认以及设备特征和标志信息的提取等操作。而当系统未经允许离开指定区域时，系统会进行报警，报警信号通过后台将报警信号发送到安全管理人员，从而避免设备的丢失。[4]
3 标准化缺陷哭的建立。
为保障信息设备运行的安全性和可靠性，设备在投入运行以后，设备管理中心制订了比比较完善的管理制度，对信息设备的运行维护进行标准化管理。对两票制度严格执行，不断提升信息设备的运行管理水平。对信息设备根据运维记录进行归档，进行设备标准化缺陷库的构建。动态评估设备的运行状态，在对设备进行检修维护时，通过手持期对设备检修记录进行查询，从而对设备进行有计划有针对性的维护，缩短设备的检修时间，从而有效的缩短信息设备的停运时间。通过信息设备标准化缺陷哭的建立，信息设备的备件管理水平提高了，备件资源得到了合理的调配，是信息设备的备件供应得到保障，同时信息设备的闲置现象也得到改善。
4.运维质量的提升。
常规的设备管理系统通常以表格或平面图形的方式显示相关数据，管理人员难以对机房的设备进行只管的控制和管理。而信息设备管理的物联网系统通过三围立体形式对机房设备信息进行展示，如设备运行状态参数、设备位置等信息等。设备管理人员可以利用可视化界面对设备的详细信息进行更加直观的获取。当机房有异常状况发生时，监控系统会在对应的异常位置显示报警状态信息，告知机房管理人员对异常状况采取相应的应对措施，从而有效的减少了设备故障的排查时间，机房设备运行的安全性大大提高。另外，通过设立标签的方式，对设备进行了明显的标识，设备误操作的情况得到有效控制。在执行设备的维护工作时，会在系统中对设备位置进行显示，维护人员可以根据提示进入操作区域，对运维单的设备编号和设备标签进行核对，信息对应时，机柜自动开锁，信息不匹配则系统发出维护设备位置提示信息。
三结论
利用物联网技术对信息设备进行全寿命周期的精益化管理，使信息设备从购买。入库、运行维护到报废的全过程实现了精益化管理，使信息设备由于系统庞大复杂而不易管理的问题得到有效解决，信息设备标准化缺陷哭的构建使信息设备的运维水平得到有效的提升，设备备件库存大大减少，企业资金投入有效降低，信息设备的管理水平的提高，使得信息设备的可靠性大大提高，运行成本明显降低。
参考文献：
[1] 花军岭.构建资产全生命周期管理体系,提高固定资产管理水平[J].现代营销(学苑版),2010(9):18-19.
[2] 刘莉.推行全生命周期管理,提高电力企业固定资产管理水平[J]金融经济,2009(20):164-166.
[3] 周洪波.物联网:技术、应用、标准和商业模式[M]北京:电子工业出版社,2010.
[4] 李娜,陈晰,吴帆等.面向智能电网的物联网信息聚合技[J].信息通信技术,2010(4):21-27.
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